Em comemoração a 6ª Semana Nacional de Arquivos, promovida de 6 a 10 de junho, o Arquivo Nacional e a Prefeitura Municipal de Caraguatatuba, por meio da Secretaria de Administração, realizaram, nos dias 10 de maio e 9 de junho, a 4ª Capacitação em Gestão de Documentos, voltada exclusivamente para os servidores da Prefeitura Municipal, FUNDACC – Fundação Educacional e Cultural de Caraguatatuba e CARAGUAPREV– Instituto de Previdência Municipal.

O Projeto de Capacitação em Gestão Documental para Servidores Públicos Municipais tem como objetivo habilitar os agentes públicos, antigos e recém chegados, no que tange à gestão documental pública, servindo de apoio nos procedimentos e operações técnicas ou de rotinas, que garantem o controle de todos os documentos em qualquer idade, da produção até a destinação final, eliminação ou guarda permanente.

A Capacitação, que já acontece há quatro anos, abordou questões que envolvem a gestão documental nas suas diversas etapas, como: operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, arquivamento e avaliação nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para o arquivo histórico/permanente.

Foram abordados também os trabalhos realizados nos arquivos públicos municipais que resultaram na implantação do Sistema Municipal de Arquivos, e na Tabela de Temporalidade Documental da Administração pública, poder executivo.

A Capacitação foi coordenada e organizada pela Secretaria de Administração, por meio do Departamento de Arquivo Público Municipal, e ministrada por Luzia Prado, historiadora, especialista em Gestão de Documentos e Informações, e ocupante do cargo efetivo de Técnica em Arquivos da Prefeitura Municipal; e Denise Lemes, historiadora, Gerente de Cidades (FAAP – 2015) e Técnica em Arquivos Municipais, historiadora da FUNDACC e diretora do Arquivo Municipal ‘Arino Sant’Ana de Barros – AMASB, do Arquivo Geral da FUNDACC e do MACC – Museu de Arte e Cultura de Caraguatatuba.

A 4ª Capacitação em Gestão de Documentos contou com o apoio da FUNDACC e do CARAGUAPREV.